Dando una rapida occhiata agli ultimi comunicati del CRLombardia, abbiamo notato un termine che non sembra riguardare più di tanto il calcio giocato: GDPR. Non è uno scioglilingua, anzi una norma forse fin troppo sottovalutata per la sua importanza in materia di gestione societaria. La ISLBG, società di informatica giuridica tutta bergamasca con sede in Stezzano, fondata dal Dott. Francesco Stabile, è la società di consulenza, individuata e consigliata dal CRL-LND, che sta adeguando le ASD alle nuove norme in materia di trattamento dati introdotte dal Regolamento Europeo 679/2016, entrato in vigore oramai nel lontano maggio 2018, ed al quale, volenti o nolenti, tutte le società che non hanno nel frattempo provveduto, si dovranno adeguare. La convenzione ISLBG/CRL-LND è frutto di una collaborazione sorta tra la società bergamasca e CRLombardia, allorquando, su richiesta di molte società, stavano cercando consulenti che potessero offrire questo servizio a condizioni economiche non troppo gravose, quanto meno agevolate e mirate al tipo di attività cui le ASD sono sottoposte quotidianamente. E così è nata questa collaborazione che sta producendo ottimi risultati in termini di adesioni e soddisfazione.
“Abbiamo studiato un sistema di procedure di trattamento appositamente dedicato alle ASD, così da semplificare le loro attività. In ISLBG è chiamata a semplificare, e non il contrario, le attività dei nostri clienti”, così ci dice subito il dott. Stabile. “I report ottenuti dall’analisi del questionario di gradimento che sottoponiamo a fine attività esprimono grande soddisfazione, sia in termini di formazione, sia riguardo al materiale personalizzato che rilasciamo alle segreterie, sia in caso di supporto in fase di analisi del rischio. E’ stato un grande sforzo, ma adesso abbiamo un prodotto formativo di assoluta qualità, frutto anche del confronto con i vari addetti ai lavori, e qualcuno, per dirla tutta, lo abbiamo pure in casa e la cosa ci ha aiutato tantissimo nel comprendere le reali necessità delle ASD che fanno calcio”.
Le parole del Presidente Giuseppe Baretti – Il Presidente del CRLombardia, Giuseppe Baretti ci dice questo: “L’attività sportiva comporta, come noto, oltre agli impegni agonistici, anche una notevole quantità di incombenze in capo alle società iscritte ai vari campionati che non provengono dalle normative Federali, bensì da quelle Statali o Europee. Il Comitato Regionale Lombardia, sullo spinoso tema della Privacy e del GDPR, aveva già provveduto fornendo alle società schede esplicative grazie a professionisti che ringrazio per essersi messi a disposizione del C.R.L.. Il Consiglio Direttivo ha anche lavorato affinchè fosse reperita una società specializzata che avesse conoscenza delle peculiarità del calcio dilettantistico e che potesse offrire prezzi favorevoli ed accessibili per tutte le nostre affiliate. I riscontri di chi ha già aderito ci rincuorano sulla bontà dell’iniziativa e le società stanno dimostrando di farne apprezzamento. Uno stimolo per ripetere questo vantaggioso modello anche per altre situazioni similari che andranno a presentarsi in futuro”.
GDPR: ma che cos’è? – Il GDPR è un nuovo Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali e mira a armonizzare le regole sulla raccolta e il trattamento dei dati personali. in vigore dal maggio 2018, investendo, insieme ad altre entità giuridiche, anche il mondo delle ASD. Il trattamento dei dati è infatti alla base di ogni attività di una società sportiva, dal tesseramento (acquisizione dati), alla gestione della documentazione, sino all’archiviazione, sia in formato cartaceo che informatico: tutte operazioni che devono rispondere a precise procedure, anche riguardanti gli asset inerenti alla sicurezza. “Fin troppo sottovalutato, il GDPR nasce per garantire un corretto trattamento di tutti quei dati personali, da quelli comuni ed identificativi a quelli particolari, come ad esempio le visite mediche”. Conclude il Dott. Stabile: “La tenuta di appositi registri e archivi, la corretta informativa ai tesserati, la raccolta dei consensi specifici di tutti gli interessati con cui la società si relaziona, sono solo una parte del contenuto dei 99 Articoli e dei 173 Considerando del Regolamento UE. E’ fondamentale che il legale rappresentante della società sportiva si sottoponga ad una formazione specifica affidandosi a consulenti specializzati. Il percorso formativo, così come lo abbiamo studiato e interpretato, include, oltre alla formazione, tutti i documenti da tenere in constante aggiornamento. Non stiamo parlando di un CD o di un manuale da leggere, abbiamo voluto offrire una consulenza mirata, per noi di certo più impegnativa, ma che permette di non aprire spiragli a scenari meno gratificanti, le sanzioni. Meglio non pensarci e prevenire in maniera adeguata.”
Le società che necessitano di adeguarsi potranno consultare i pacchetti in convenzione, completi di descrizione, costi e recapiti per contatti e informazioni, nell’allegato consultabile al link allegato o chiamando il nr. 351.5206755.
ADEGUAMENTO_OBBLIGATORIO_AL_GDPR-2-1
Nella foto in alto il Dott. Francesco Stabile, il Dott. Mario Tavecchio, Consigliere CRL LND, e l’Avv Davide Fenaroli, durante la presentazione dell’evento dello scorso 29 giugno tenutosi a Milano presso la sede del C.R.L.